ניוזלטר – מהצלחה למעשה

בשל העלות הנמוכה יחסית והאפקטיביות הגבוהה של דיוור אלקטרוני, רבים הארגונים המעוניינים להגדיל את רשימת התפוצה של הניוזלטר לכמה שיותר נמענים רלבנטיים. איסוף נמענים ובניית רשימת תפוצה איכותית יכולה להעשות במספר דרכים:

טופס הרשמה באתר – פתרון פשוט ונוח. להציב במקום בולט באתר שורת הרשמה המאפשרת להרשם בקלות לניוזלטר החברה. מומלץ להציב שורה הכוללת דואר אלקטרוני בלבד ומתן אפשרות להמשך השלמת הפרטים בשלב שני. כמו כן קישור להצהרת פרטיות תעלה את רמת הבטחון של הגולשים המעוניינים להצטרף לרשימת התפוצה.
אנשי קשר קיימים – לכל חברה קיים בסיס כלשהו של אנשי קשר – חלקם בעלי תיבת דואר אלקטרוני. מומלץ לפנות לנמענים אלו, לספר על הניוזלטר ולהציע להם להצטרף לרשימת התפוצה.
שיווק ויראלי – הציעו לרשימת הנמענים להפיץ את עובדת קיומו של הניוזלטר לחברים, עמיתים ואנשי קשר שעשויים לגלות עניין. אם הניוזלטר יספק ערך מוסף לאותם נמענים חדשים – כולם ירוויחו מכך.
ערך מוסף – השקיעו בתכני הניוזלטר – ככל שהתכנים יהיו יותר מקצועיים ויותר מעניינים – כך השיווק הויראלי יפעלו להפיץ אותו לעמיתיהם.

פורמט הניוזלטר