ישנן 4 הרשאות גישה שונות, כאשר האדמין יכול להתאים אישית את הרשאות הגישה (להוסיף או להסיר) בהתאם לצרכים ולחלוקת העבודה הספציפית של הארגון.
- אדמין – איש הקשר המרכזי של החשבון, יש לו גישה לכל הפעולות והנתונים בחשבון. רק להרשאה זו ישנה האפשרות להוסיף, להסיר ולהגדיר לכל אחד מהמשתמשים בחשבון את ההרשאות הרלוונטיות עבורו.
- מנהל – לתפקיד זה גישה לכל היכולות של מערכת מלבד ייצוא רשימות אנשי קשר, רכישת מוצרים וצפייה בחשבוניות.
- מעצב – למעצב הרשאות גישה לכל הנתונים והפעולות לצורך עיצוב, עריכה ושליחה לבדיקה של קמפיינים, דפים וטפסים.
- אנליסט – הרשאות גישה לצפייה בדוחות ובסטטיסטיקות.
הוספה והסרה של משתמשים והרשאות
האדמין הוא היחיד שיכול להוסיף/להסיר משתמשים ולעדכן עבורם את ההרשאות.
על מנת לעדכן משתמשים והרשאות, יש להקליק על אייקון האיש הקטן המופיע בצידו השמאלי העליון של המסך (1) ולאחר מכן לבחור ב"הגדרות חשבון" (2).
במסך הגדרות חשבון, בסרגל התפריטים הימני, יש לבחור ב"משתמשים והזדהות" (3) ולאחר מכן ב "ניהול משתמשים" (4).
כדי להוסיף משתמש למערכת – הקלקה על כפתור "יצירת משתמש חדש" תפתח חלונית בה ניתן להזין את הפרטים הנדרשים.
בשדה "תפקידים", יש לסמן את התפקיד הרלוונטי לאותו משתמש, ובהתאם לכך יוגדרו הרשאותיו למערכת.
לסיום, יש להקליק על שמירה.
לאחר הוספת המשתמש החדש, ישלח אל מנהל החשבון מייל/SMS עם קוד לאישור.
בנוסף, ישלח מייל למשתמש החדש ישלח בו יתבקש לאשר הצטרפותו כמשתמש בחשבון.
על מנת לערוך ולעדכן את פרטי המשתמש ותפקידו, יש להקליק על כפתור "עריכה" (1) בשורה של המשמש הרלוונטי.
כדי להוסיף/להסיר הרשאות למשתמש, יש להקליק על החץ שלצד כפתור "עריכה", וברשימה שנפתחת לבחור ב "הרשאות" (2).
במסך שיפתח, יש לסמן V בתיבות הסימון לצד ההרשאות על מנת להוסיפן, או להוריד את סימן ה – V על מנת להסירן.
לסיום, יש להקליק על שמירה.
השוואה בין הרשאות ברמת המשתמש
| פעולה | אדמין | מנהל | מעצב | אנליסט |
|---|---|---|---|---|
| כללי | ||||
| כניסה לחשבון במערכת inwise | ||||
| שינוי סיסמה | ||||
| גישה ל API | ||||
| Billing | ||||
| רכישת שירותים, צפייה בפרטי החשבון ובחשבוניות | ||||
| שדרוג ורכישה | ||||
| הקפאה חשבון. סגירת חשבון | ||||
| הגדרות חשבון | ||||
| אנשי קשר |
||||
| צפייה ברשימות אנשי קשר | ||||
| עריכה, הוספה ומחיקת אנשי קשר | ||||
| צפייה באנשי קשר | ||||
| ייבוא אנשי קשר | ||||
| ייצוא רשימות אנשי קשר | ||||
| שליחת הודעה לאישור ביטול הסרה | ||||
| עריכת איש קשר והחזרתו לרשימת התפוצה ידנית | ||||
| אנשי קשר מוחרגים מהסרה | ||||
| יצירת קבוצה חדשה | ||||
| עריכה, מחיקה ושינוי שם של קבוצת אנשי קשר | ||||
| הוספת קבוצה חיצונית | ||||
| עריכת קבוצה חיצונית | ||||
| יצירת קבוצת פילוח | ||||
| הגדרת שדות מידע אישיים של אנשי הקשר | ||||
| עריכת עצמית של פרטי איש קשר | ||||
| קמפיינים | ||||
| צפייה ברשימת הקמפיינים | ||||
| יצירה, שכפול, עריכה ומחיקת קמפיין אימייל | ||||
| שליחת קמפיין אימייל לאנשי קשר | ||||
| שליחת קמפיין אימייל לבדיקה | ||||
| צפייה באנליטיקת קמפיין אימייל | ||||
| אימות דומיינים | ||||
| בקרת מעקב פעילות באתר | ||||
| עריכת פרופילי שליחה | ||||
| יצירה, שכפול, עריכה ומחיקת קמפיין SMS | ||||
| שליחת קמפיין SMS | ||||
| שליחה קמפיין SMS לבדיקה | ||||
| צפייה באנליטיקת קמפיין SMS | ||||
| יצירת קמפין AB | ||||
| תזמון שליחה אופטימלי | ||||
| תוכן דינמי | ||||
| זמני שליחה אסורים | ||||
| שליחת צרופות | ||||
| שליחת צרופות אישיות | ||||
| דפים וטפסים | ||||
| צפייה ברשימת דפים וטפסים | ||||
| יצירה, שכפול, עריכה ומחיקת דפים וטפסים | ||||
| צפייה באנליטיקת דפים וטפסים | ||||
| פרסום לינק פרטי של דף נחיתה | ||||
| פרסום דפים וטפסים | ||||
| אוטומציות | ||||
| צפייה ברשימת האוטומציות | ||||
| יצירה, הפעלה, עריכה ומחיקת אוטומציות | ||||
| צפייה באנליטיקת אוטומציות | ||||
| הודעות | ||||
| צפייה, שליחה ומחיקת הודעות מידיות | ||||
| הודעות טרנזקציונליות | ||||
| אנליטיקס | ||||
| צפייה באנליטיקס של קמפיינים | ||||
| צפייה באנליטיקס של אנשי קשר | ||||
| Misc | ||||
| תור קמפיינים יוצאים | ||||
| עריכת תור קמפיינים יוצאים: השהייה, תזמון מחדש, מחיקה | ||||
| שינוי והמשך שליחת קמפיינים | ||||
| תור ייבוא אנשי קשר | ||||
| עריכת תור ייבוא אנשי קשר | ||||
| תור הודעות מידיות | ||||
| אזור המדיה | ||||
| ניהול תבניות | ||||
| סל המיחזור | ||||
| התראות מערכת | ||||
חלוקה זו להרשאות והאפשרות להתאמה אישית לצורכי הארגון, מאפשרת פיקוח על הגישה למידע ולפעולות בחשבון ומשפרת את אבטחת המידע.
